残業代未払い問題がたびたび報じられています。では、社員が業務の都合に合わせて自由裁量で働けるフレックスタイム制や、あらかじめ１年単位で給与額を決める年俸制を導入していれば、会社側は残業などの労務管理をしなくてよいのでしょうか。そんなことはありません。特定社会保険労務士の井寄奈美さんが解説します。

◇自分でスケジュールを組めず、残業代もなく

Ａ男さん（２８）は、社員数約５０人のＩＴ関連企業に勤務する第二新卒入社の社員です。同社はフレックスタイム制を導入しており、社員には入社２年目から年俸制を適用しています。Ａ男さんはフレックス制と年俸制と聞いて、自分の好きな時間に働き、高収入が保証されるイメージを持っていましたが、現実は厳しいものでした。

入社２年目のＡ男さんの年俸は約３００万円でした。年俸を１２等分して月々支払われます。月収は２５万円ほどで賞与はなく、残業代も支給されませんでした。経営者たちはフレックス制なので、個々の社員が業務の繁閑に合わせて時間調整できると考えていたのです。

しかし、Ａ男さんは先輩とチームを組んでいたため、自分でスケジュールを組むことはできません。フレックス制のメリットは遅刻の扱いがないことだけでした。早朝に特段の予定がないときは、午前１０時ごろに出勤しても誰にもとがめられません。

ただ、先輩が毎日午前８時には出勤するため、Ａ男さんも午前９時までに仕事を始めていました。先輩は早出早帰りタイプで、繁忙期以外は午後６時には退勤しますが、Ａ男さんは先輩の指示をこなすために午後８時ごろまで勤務するのが常でした。

Ａ男さんの月々の総労働時間は約２２０時間。会社の月平均所定労働時間は１７０時間前後です。月に約５０時間残業していましたが、毎月の給与明細には基本給２５万円と記載され、半年に１度、通勤手当が別途支給されるだけでした。

◇会社にだまされていると感じて業務改善

Ａ男さんが３年目を迎えたある日、全社員が集められ、年俸更新のタイミングで給与明細の内訳が変更になると説明されました。これまでは年俸を１２等分した額が「基本給」でしたが、「基本給」と「業務手当」に分け、業務手当は５０時間分のみなし残業代として残業の有無にかかわらず支払われることになりました。

Ａ男さんは社長との個人面談で、年俸は約３２０万円になり、月々の内訳は基本給１９万５０００円、業務手当７万２０００円になると言われました。年俸額が上がったため学生時代の友人たちの給与と比べても多く誇らしかったのですが、基本給の額が入社時からほとんど上がっていないことにショックを受けました。入社時は年俸制ではなく、基本給は１９万２０００円でした。

３年目から基本給とみなし残業代の業務手当がはっきりと分けられると、実際には入社時と変わらない給与で長時間働かされている、会社にだまされていると感じたそうです。

この会社のフレックス制と年俸制をベースとした労務管理には問題があると言わざるを得ません。たとえフレックス制や年俸制を導入していても、労働時間管理は必要です。所定労働時間を超えて働かせた場合は残業代を支払わなければなりません。

Ａ男さんは働き方を改め、ノー残業を目指すことにしたそうです。業務手当は残業してもしなくても支払われます。月の所定労働時間内に勤務を収めれば、１時間当たりの給与額が上がります。あらかじめ先輩からスケジュールを知らせてもらい、自ら率先して業務を進めることで確実に残業が減り始めているといいます。

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